BASE DE DATOS
Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.
- Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
viernes, 11 de agosto de 2017
viernes, 19 de agosto de 2016
LA IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS EN LAS EMPRESAS
Durante nuestra sesión inicial aprendimos sobre los usos que
se dan a las bases de datos en distintas empresas. Aunque parezca increíble,
hoy en día es imposible encontrar a una pequeña, mediana o gran empresa que no
cuente con al menos una base de datos sin importar su formato que les apoye en
algún proceso de negocio como repositorio de datos.
Como bien sabes, las bases de datos están dentro de los
sistemas de información y comunicación que se emplean de manera
cotidiana.
Las bases de datos proveen de varias ventajas a las empresas,
entre las más importantes se encuentran la globalización de la información, la
compartición de información entre los distintos niveles de la organización.
Por ejemplo, analicemos como funciona la base de datos en un
proceso de inventarios de una determinada empresa y veremos su impacto en la
organización.
HISTORIA DE LA BASE DE DATOS
BENEFICIOS DE LA BASE DE DATOS CON LOS CLIENTES
BASE DE DATOS TESORO DE LAS EMPRESAS
jueves, 11 de agosto de 2016
EJEMPLO DE LAS BASE DE DATOS EN LA BODEGA DE UNA EMPRESA
La empresa X cuenta con una
bodega donde almacenan todos los artículos que manejan, así que básicamente
guardan datos sobre existencias. Los datos que requieren mantener son: el
código con el que identifican el artículo y su nombre, la cantidad que tienen
disponible y su precio unitario, así como el proveedor que les proporciona
dicho articulo.
Existen varias maneras que
aumente su existencia un determinado artículo, tal cual sería el caso del
ingreso de mercancía por el concepto de compras esto quiere decir que
previamente se realizo una solicitud de compra. Otra manera en como puede
incrementar el inventario es recibiendo un traspaso desde otra bodega. Un traspaso
significa que la mercancía que se encontraba en una bodega en determinada
ubicación pasa a reubicarse en una nueva bodega.
Un concepto importante dentro del
traspaso de mercancía entre bodegas es el de transito de la mercancía, esto se
refiere al tiempo que tarda la mercancía entre que salió de una bodega y llego
a la otra bodega. Si analizas bien este concepto te percataras que en la base
de datos se registra una disminución en el inventario de la bodega que envío la
mercancía sin que esto signifique un aumento en el inventario de la mercancía
de la bodega que la recibirá. Así que la base de datos también deberá almacenar
datos referentes a la mercancía en transito enviada y por recibir. Aumentado el
transito cada vez que se envía la mercancía y disminuyendo el transito cuando
se recibe, lo que invariablemente repercutirá en el aumento del inventario de
la bodega receptora. Una segunda forma de disminuir el inventario es cuando se
vende la mercancía de una de las bodegas.
Ya una vez explicado de manera
breve como se comportan los inventarios, es importante que tengas presente que
de los datos almacenados por cada uno de los movimientos en la base de datos se
podrán emitir reportes tales como Existencia actual y valor de inventario o un
reporte sobre la rotación del inventario.
Si acaso te preguntas el qué
tiene que ver el proceso de inventarios con la base de datos, déjame decirte
que para toda empresa que maneje inventarios es importante registrar a detalle
cada uno de los movimientos que sean efectuados con el inventario, ya que en
conjunto con una aplicación de base de datos, la empresa puede administrar su
inventario de una manera más eficiente.
Si te interesa conocer más a
fondo sobre el tema de inventarios te invito a leer el libro Fundamentos de Administración
de Inventarios de Max Muller el cual puedes encontrarlo en Google Books.
CONCLUSION
Las bases de datos nos permiten
registrar datos sobre cualquier proceso de la empresa, tal cual vimos en
nuestro ejemplo de inventarios, aunque también aplica para los procesos de
contabilidad, compras, punto de ventas o producción. Y a partir de los datos
registrados nos permite emitir reportes que nos servirán para tomar decisiones.
sábado, 11 de agosto de 2012
IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS EN LA EMPRESA MULTISERVICIOS M&M
Multiservicios M&M, es una pequeña
empresa que tiene como actividad brindar el servicio de Limpieza y
Mantenimiento de edificios y casas ocupadas por entidades públicas y privadas,
así como también las viviendas de todas aquellas personas que requieran de este
servicio.
Esta empresa esta domiciliada en la
cuidad de Guaranda en las calles Camilo Montenegro y Jhonson City, tiene bajo
su dependencia 3 colaboradores. Actualmente presta sus servicios para empresas
públicas situadas en ciudades como El Coca, Loreto, Tena y el Sacha; en la
región Amazónica, en cuanto a la atención privada, en la ciudad de su
domicilio, o sea Guaranda, lo hace en casas particulares, buscando cubrir
con la demanda existente y aprovechando la escasa
incursión de otras empresas que ofrecen el mismo servicio a
su vez ingresar a este mercado con un concepto nuevo
e innovador para las ciudades.
Uno de sus mayores inconvenientes es que no cuenta con una estructura organizacional, por lo que no pueden llevar un regristro de permisos, vacaciones, e informacion personal de los colaboradores.
Por lo que se a tomado la decision de implenetar una base de datos que ayuda a la empresa a segmentar un regristro confiable de toda la informacion a mas de facilitar su busqueda cuando sea solicitada.
Es recomendable que la informacion sea actualizada constantemente
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